Werkt u in het onderwijs? En werkt u veel met toetsingsformulieren, enquêtes, evaluaties, beoordelingen? Of verwerkt u (veel) inkoopfacturen? Dan hebben wij het antwoord op uw vraagstuk!
“Sinds jaar en dag bewegen wij ons actief in de onderwijswereld. Begonnen we meer dan 30 jaar geleden met oplossingen voor absentiekaarten en schrapkaarten om toetsten na te kijken op de pc. Vandaag de dag zijn het oplossingen voor formulierverwerking, enquêtes, document management, scanning, herkenning, archivering en factuurverwerking. En in de toekomst verwacht ik een groei voor toetsverwerking in de cloud.”
Met onze oplossingen voor formulierverwerking, enquêtes, documenten, archivering, scanning & herkenning en factuurverwerking ondersteunen en ontzorgen we al heel lang Hogescholen, Universiteiten en Scholengemeenschappen door het hele land. Lees de verhalen van onze klanten.
Trots zijn we op onze klanten in het onderwijs
Stichting voor Onderwijs op Reformatorische Grondslag
"De koppeling met AFAS? Die werkt! Dat was trouwens ook nog een reden om voor deze P2P-oplossing te kiezen. We wisten al dat we in de toekomst meer met AFAS gingen doen dus ook wat betreft de koppeling maakten we met de software Palette een veilige keuze. Veilig omdat de koppeling er al lag, waardoor we wisten dat er binnen Simac kennis over dit systeem is. En in de praktijk bleek dat later ook gelukkig zo te zijn bijvoorbeeld toen we een BTW-issue hadden."
Lentiz Onderwijsgroep
“Natuurlijk, factuurverwerking is factuurverwerking en de verschillen tussen financiële administraties en processen in verschillende branches zijn vaak klein. Maar als ik denk aan de klanten uit de onderwijssector waar ik het laatste jaar een P2P-oplossing heb geïmplementeerd zie ik overeenkomsten."
Hogeschool van Rotterdam
Met ruim 39.000 studenten en 4.000 medewerkers zijn documenten bij de Hogeschool van Rotterdam de belangrijkste bron van informatie, binnen de organisatie en van, naar en tussen studenten. Voor deze documentenstroom maakt Hogeschool Rotterdam gebruik van onze Document Management oplossing DocBase.
Lees het klantverhaal >
"Er worden bestellingen geplaatst op verzoek van of door een docent die achteraf de aankoop via de factuur moet goedkeuren. Deze facturen worden vaak na een te langere tijd pas goedgekeurd of raken zelfs zoek in de organisatie, zeker als er sprake van meerdere vestigingen. Met de goedkeuringsflow binnen onze P2P oplossing is dat in 1 x verleden tijd. Het is immers altijd inzichtelijk waar welke factuur is en wat de status is." Aldus Erwin.
Een ander voorbeeld voor deze sector is dat aankopen alleen gedaan danwel betaald worden als de bestelling strak binnen de gestelde budgetten blijft.
Met een Purchase-to-Pay oplossing en met modules voor inkoop en contract is dit veel beter in te regelen en af te handelen, met alle voordelen voor de klant!” Aldus Erwin.
Evaluatieservice, onderdeel van de Radboud Universiteit
700 verschillende toetsen, 150 nieuwe formulieren, 60.000 prints zorgen voor maar liefst een half miljoen prints op jaarbasis. Het gaat hier dus over heel veel toetsen en cursus evaluaties, gemaakt en verwerkt door een kleine team van EvaluatieService. Dit team doet dit al meer dan 10 jaar met TeleForm, de oplossing van Simac voor formulierverwerking. Benieuwd naar het hoe en wat? Lees het klantverhaal >
Concent
Kennis & ervaring van Simac Document Solutions
Hoe helpt onze kennis en ervaring in het onderwijs uw organisatie verder? Wilt u graag een vrijblijvende afspraak met Peter Bouwmans of Erwin Meijer? Neem contact op en wij komen graag naar u toe.
