25-jarig jubileum 

Simac Document Solutions

Begin 2021 heeft Simac Document Solutions haar 25-jarig bestaan bereikt. Een mooie mijlpaal waar we graag met u bij stil staan. In de nieuwsbrieven van 2021 (en op deze pagina) nemen wij u mee terug in de tijd, zodat we een stuk geschiedenis herbeleven en we u als lezer een verdere inkijk geven in ons bedrijf.

Om een goed beeld te geven van wat er zich de afgelopen 25 jaar heeft afgespeeld was het nodig om in het archief van Peter Bouwmans (directeur Simac Document Solutions en vanaf het begin betrokken) te duiken. In zijn kast liggen alle schriften bewaard die hij de afgelopen jaren heeft volgeschreven tijdens alle gesprekken met vele klanten, leveranciers en collega’s. Bij nadere bestudering lijkt het meer op een dagboek dat Peter al die jaren heeft bijgehouden.

Uit de archieven van Peter Bouwmans (april)

Deze maand uit de archieven van Peter Bouwmans: 'een greep uit 25 jaar evenementen'. Het factuurcongres (altijd in april) deze maand is een mooi bruggetje naar de vele congressen, events, beurzen, klantdagen, informatiedagen, kennissessies, workshops en zelfs een Tv-uitzending waaraan we hebben deelgenomen.

Of nu inspanning of ontspanning de boventoon voerde, het een spektakel was of een samenzijn in een kleine setting… de persoonlijke interactie stond altijd centraal. De ontmoetingen met (nieuwe) klanten, partners en relaties gaven energie & inspiratie, zorgden voor focus en nieuwe uitdagingen. Met plezier neem ik u aan de hand van beeldmateriaal hink-stap-sprong mee terug naar een aantal events van de afgelopen 25 jaar. Wanneer was u erbij? Wat herinnert u zich ervan? Reacties zijn van harte welkom: peter.bouwmans@simacds.nl 

Het Factuurcongres 2019
 


 

Samenwerken was ons thema en daarvoor hadden we ‘het gatenkaas spel’ op de beurs bedacht. Met de vraag of mensen goed met ons konden samenwerken trokken we ze van de beursvloer af. Alleen door onderling goed te communiceren krijg je de bal helemaal bovenaan en niet in een gat! Voor ons was dit factuurcongres het laatste congres waar we fysiek aan hebben deelgenomen. Zowel vorig jaar als dit jaar is het factuurcongres een virtuele bijeenkomst.
 

In 1997 of 1998 namen wij, toen nog als Simac Datacollect, deel aan een document management beurs in Utrecht. In die tijd lag de focus nog vooral op formulierverwerking met behulp van TeleForm, waar we nog steeds mooie klanten voor hebben. Op deze beurs hadden wij een kar geregeld met nieuwe haring wat toen een geweldige publiekstrekker was.
 


Enkele jaren later (2001) organiseerden wij, in samenwerking met enkele andere bedrijven, een tour door Nederland. Op 4 locaties; Rotterdam, Heerenveen, Eindhoven en Eemnes nodigden wij potentiële klanten uit en toonden wij onze producten. Aan onze bijeenkomst in Eemnes hebben wij onze eerste klant voor Contempus (tegenwoordig Palette software) overgehouden, namelijk Penske Logistics (met Dick Dekker hebben we nog steeds contact). Dit was onze eerste klant voor factuurverwerking en is inmiddels al 20 jaar bij ons.

In de jaren daarna (2003, 2004) hebben we enkele klantendagen georganiseerd op bijzondere locaties. De eerste keer was dat bij Slot Zuylen. Het jaar daarna organiseerden wij onze klantendag op Landgoed De Vanenburg te Putten, deze bijeenkomst vond plaats op Prinsjesdag. Aan het einde van dit event kreeg iedereen een klein koffertje cadeau als herinnering aan deze dag.
 




 



Ook zijn we gevraagd om mee te doen aan een uitzending van RTLZ. In deze uitzending hebben we samen met een van onze klanten verteld over de oplossing die wij hadden voor het elektronisch verwerken van facturen. Ik wil wel bekennen dat voor de camera spreken niet mijn meest favoriete bezigheid was. Daarbij moesten we dit ook nog heel voorzichtig doen, want het mocht niet te commercieel zijn. Achteraf was het toch een leuke ervaring.


 

Uit de archieven van Peter Bouwmans (maart)

Resultaten van 25 jaar, welke jaren sprongen eruit? Terugkijken brengt inzicht met zich mee; zo vergaat het ons ook. Ieder jaar maken wij de balans op, leren van het voorafgaande jaar en proberen het in het komende jaar weer beter te doen. Dit doen we al 25 jaar met succes. Een kleine terugblik door de tijd:

1996 - 2007

In de beginjaren waren we vooral druk met de opbouw van onze activiteiten en het helpen van klanten door middel van onze oplossingen. We waren wel bezig met resultaten maar daar lag niet direct de prioriteit. De klant stond voorop. Dat we destijds daarmee een goede basis hebben gelegd voor onze toekomst is zeker, omdat vele klanten van het eerste uur nog steeds klant zijn bij Simac Document Solutions en blijvend bijdragen aan onze resultaten.

2000

Vanaf 2000 zagen we onze resultaten toenemen met een voorlopig hoogtepunt in 2006. In die tijd leverden wij aan vele scholen en zorginstellingen oplossingen voor het verwerken van formulieren, wat een efficiënte manier was om data snel te verwerken.

2007 - 2013

Vanaf 2007 tot 2013 hadden we wat meer uitdagingen, wat ook terug te zien was in de resultaten. De wereld veranderde en we kregen ook met andere oplossingen te maken. Formulierverwerking werd minder en de focus kwam steeds meer te liggen op het verwerken van facturen.

2013

In dit jaar zaten we nog in de nasleep van een recessie die 5 jaar eerder was begonnen. Er werd bezuinigd en bespaard en er werden minder investeringen gedaan. Dit jaar bracht echter ook een positieve koerswijziging, omdat we ons vanaf dat moment met onze oplossingen meer zijn gaan richten op de verkoop van transacties en abonnementen. Dit is goed voor de continuïteit van ons bedrijf en is een markt die ook nu nog steeds groeiende is.

2015

Daar waar we al enkele jaren actief waren in de Automotive kwam Simac Document Solutions met haar oplossingen voor Automotive in 2015 in een stroomversnelling. Dit resulteerde in mooie orders en een groeiend klantenbestand in deze branche. Dit bleek een uitermate goede ontwikkeling want tot op de dag van vandaag zijn we een toonaangevende gesprekspartner in de Automotive!

2019

Dit was een van de beste jaren in onze geschiedenis, onder ander door de overname van een contractportefeuille. Deze groei zette zich voort in 2020, echter door Corona hebben wij onze ambities voor 2020 wat moeten bijstellen.

Samenvattend hebben kunnen we stellen dat we altijd positieve jaren hebben gehad. Mooi om terug te zien dat we door de jaren heen steeds nieuwe impulsen hebben gekregen die hebben bijgedragen tot verbeterde inzichten en nieuwe oplossingen.

"Falen is succes als we ervan leren."

Malcolm Forbes - Amerikaans zakenman en uitgever (Forbes Magazine) 1919-1990

Succesfactoren: focus op de langere termijn en bouwen aan relaties

Natuurlijk geven cijfers een beeld over de behaalde resultaten, echter het goed verlopen van de projecten levert op de langere termijn meer positieve groei op. Vertrouwen staat aan de basis van de samenwerking met onze relaties en draagt zeker bij aan het resultaat van ons bedrijf.

"Samenkomen is een begin; bij elkaar blijven is vooruitgang; samen te werken is succes."

Henry Ford - Amerikaans automobielfabrikant 1863-1947

Terugblik op 2020

2020 was een bewogen jaar, overal en voor iedereen. Wij, Simac Document Solutions, zijn het afgelopen jaar goed doorgekomen. Voor ons heeft dit ertoe geleid, zeker ook dankzij onze klanten, dat ook 2020 een mooi jaar is geworden.  En dat 2020 een mooi jaar is geworden geldt niet alleen voor Simac Document Solutions maar zeker ook voor Simac als totale organisatie, zoals deze week duidelijk werd bij de presentatie van de jaarcijfers van Simac Techniek door onze CEO, Eric van Schagen.

Vooruitblik op 2021

Simac Document Solutions heeft in 2020 geïnvesteerd in nieuwe oplossingen, zoals robotisering en elektronisch factuurverwerking (Peppol). Ons team is uitgebreid met extra consultants en we hopen binnenkort nog enkele nieuwe collega’s te verwelkomen. We zijn klaar om onze klanten de volgende stap te laten zetten.  Natuurlijk bouwen we ook in 2021 verder aan onze relaties waarbij we blijven focussen op de langere termijn. Het resultaat volgt dan vanzelf!  


Uit de archieven van Peter Bouwmans (februari)

Waarbij we tegenwoordig bij voorkeur softwareoplossingen uit de Cloud leveren en afrekenen op basis van abonnementen e/o transacties was dit 25 jaar geleden wel even wat anders. Voor de terugblik van deze maand neem ik jullie graag mee terug naar de tijd van de hard- en software van 25 jaar geleden, de tijd van OMR-lezers en TeleForm.

Minicollege van Peter

De “duik in de archieven” van deze maand was aanleiding voor een ad hoc minicollege aan de jongere collega’s onder ons. Lees snel verder wat Peter allemaal te vertellen heeft.

De hardware

Onze data-entry oplossingen werden uitsluitend op locatie geïnstalleerd. In die periode was het vooral de hardware die bepalend was voor de herkenmogelijkheden van formulieren. We gebruikten hiervoor Optical Mark Readers (OMR), ook wel schrapkaartlezers genoemd. Het digitaliseren met een image scanner was in opkomst en werd incidenteel toegepast.

CBR

Het Centraal Bureau Rijvaardigheid (CBR) is ruim 35 jaar klant van Simac, waarvan de laatste 25 jaar van Simac Document Solutions. Daar zijn we heel trots op. Deze klant wil ik er voor dit item graag uitlichten. 

70'er jaren

Vanaf de eind jaren 70 gebruikte het CBR OMR-lezers voor het inscannen en herkennen van de uitslagformulieren van de praktijkexamens. Nadat men een rijexamen had afgelegd werden de resultaten van deze examens vastgelegd in de computersystemen van het CBR. De techniek van OMR lezen was zeer betrouwbaar en ontzettend snel.

 

Op het moment dat het formulier door de OMR-lezer werd verwerkt, werden ook meteen de data herkend en bekend in het computersysteem. De logica voor de herkenning was verwerkt in de programmering van de OMR-lezer. Een dergelijke OMR-lezer was in staat om een verwerkingssnelheid van 4000 – 5000 formulieren per uur te bereiken wat voor die tijd erg snel was.

90'er jaren

In de 90’er jaren hebben we bovenstaande oplossing vervangen door image scanners gekoppeld aan een computersysteem waarop software (TeleForm) draaide die de gescande images omzette naar de juiste data voor verdere werking.

2021

Deze oplossing (TeleForm) is bij het CBR nog altijd in gebruik en wordt nu ingezet voor het inscannen van de Eigen Verklaring formulieren.

Het archief van Simac Document Solutions (januari)

Leuk om te zien dat in de digitale wereld waarin wij verkeren dit papieren archief een waardevolle bron is voor de verhalen rondom ons 25-jarig jubileum. In de komende nieuwsbrieven delen wij enkele van deze notities met u en andere mooie herinneringen en verhalen.

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Bouwmans, directeur bij Simac Document Solutions en vanaf het begin betrokken. Heeft u vragen of wilt u terug in de tijd? Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Bouwmans, directeur bij Simac Document Solutions en vanaf het begin betrokken. Heeft u vragen of wilt u terug in de tijd? Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over ons 25-jarig jubileum